Программный продукт «1С:Бюджет муниципального образования 8» представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для автоматизации деятельности органов, организующих исполнение бюджетов городских или сельских поселений, муниципальных районов, городских округов и внутригородских территорий городов федерального значения (финансовых органов муниципальных образований).

Программный продукт «1С:Бюджет муниципального образования 8» предусматривает работу по различным вариантам кассового обслуживания исполнения бюджетов:

• С открытием в органе Федерального казначейства лицевого счета (с кодом 02) финансовому (уполномоченному) органу, организующему исполнение бюджета муниципального образования (первый вариант кассового обслуживания).
• С открытием в органах Федерального казначейства лицевых счетов главным распорядителям, распорядителям и (или) получателям средств бюджета (второй вариант кассового обслуживания).
• С открытием лицевого счета бюджета финансовому органу и осуществлением органом Федерального казначейства отдельных функций по исполнению бюджета муниципального образования (комбинация двух предыдущих вариантов кассового обслуживания).

Одновременно с этим, поддерживается работа с расчетными счетами, открытыми финансовым органом в кредитных организациях, для учета средств на лицевых счетах учреждений, а также для обеспечения их наличными денежными средствами.

Прикладное решение разработано в соответствии с требованиями действующего бюджетного законодательства и инструкций Министерства финансов Российской Федерации:

• Приказ Казначейства РФ от 10.10.2008 № 8н (ред. от 04.12.2015) «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов».
• Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (ред. от 01.03.2016) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
• Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (ред. от 30.11.2015) «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
• Приказ Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (ред. от 20.06.2016) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».
• Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».
• Приказ Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н (ред. от 31.12.2015) «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
• Приказ Минфина РФ от 16.02.2015 № 3н «Об утверждении порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства полномочий получателя средств бюджета субъекта РФ по перечислению межбюджетных трансфертов, предоставляемых из бюджета субъекта РФ в местный бюджет в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение»
• Приказ Минфина РФ от 01.07.2015 № 103н «О Порядке представления реестров расходных обязательств субъектов Российской Федерации и сводов реестров расходных обязательств муниципальных образований, входящих в состав субъекта Российской Федерации».

Конфигурация реализует стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета, обеспечивает высокий уровень автоматизации бюджетного процесса и обеспечивает следующий функционал:

Ведение реестра расходных обязательств

Для ведения реестра расходных обязательств в системе предусмотрены три документа: первый, для регистрации расходных обязательств, второй, для принятия изменений к расходному обязательству и третий документ для отражения фактического исполнения расходного обязательства за отчетный период. Данные документов используются для автоматического заполнения регламентированного отчета «Реестр расходных обязательств». Этот отчет сдается два раза в год в вышестоящий финансовый орган. Расходные обязательства могут регистрироваться на текущий и плановый периоды. Конфигурация поставляется с заполненным справочником полномочий. По структуре этого справочника формируются аналитические отчеты.

Планирование объемов субсидий на обеспечение выполнения государственных (муниципальных) заданий

Предусмотрен сбор с учреждений информации: о мощностях по оказанию услуг; о ценах оказания услуг и суммах затрат на содержание имущества. Формирование сводного перечня оказываемых услуг. Расчет объема субсидий на основании заказов учреждениям на оказание государственных (муниципальных) услуг. Анализ использования мощностей учреждений по оказанию услуг.

Утверждение и уточнение бюджета

В программном продукте предусмотрены документы для утверждения и уточнения трехлетнего проекта бюджета по доходам, расходам и источникам финансирования. Расходная часть бюджета может быть внесена в базу в разрезе распорядителей средств бюджета или просто по бюджетной классификации. На основании документов по бюджету могут быть автоматически сформированы расходные расписания для выгрузки в Федеральное казначейство информации о выделенных бюджетных ассигнованиях.

Прогноз доходов бюджета

Для прогнозирования поступлений средств в бюджет предусмотрен документ «План поступлений» - поквартальный или помесячный прогноз доходов бюджета.

Санкционирование расходов бюджета

• Утверждение и уточнение бюджетных ассигнований;
• Утверждение и уточнение лимитов бюджетных обязательств;
• Выделение и уточнение предельных объемов финансирования.

Данные по санкционированию расходов бюджета вносятся в систему с помощью расходных расписаний и реестров расходных расписаний. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов c ведомостями по движению свободного остатка средств бюджета и справками о свободном остатке средств бюджета. При проведении документы автоматически проверяются на корректность заполнения и наличие сумм плановых показателей.

Функционал распорядителя бюджетных средств

• Распределение бюджетных ассигнований;
• Распределение лимитов бюджетных обязательств;
• Распределение предельных объемов финансирования.

Если продукт используется для автоматизации распорядителя бюджетных средств, то возможна загрузка расходных расписаний от финансового органа в форматах Федерального казначейства. Для распределения плановых данных используются расходные расписания и реестры расходных расписаний распорядителей бюджетных средств. При проведении документов автоматически выполняются процедуры бюджетного контроля.
Возможна загрузка расходных расписаний РБС в форматах Федерального казначейства. Расходные расписания могут передаваться в казначейство в бумажном и электронном виде. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов c выписками по лицевому счету распорядителя бюджетных средств. Предусмотрено формирование печатных форм и аналитических отчетов по состоянию лицевых счетов распорядителя бюджетных средств.

Формирование, уточнение и распределение планов финансирования казенных учреждений (кассовый план)

В системе предусмотрен ввод информации по плану финансирования учреждений. При первом варианте кассового обслуживания, план финансирования (кассовый план) может быть использован как дополнительный массив данных для планирования расходов бюджета. При втором варианте план финансирования может быть использован как дополнительный механизм санкционирования финансирования. Намного удобнее делать передвижки во внутренних данных, которые не учитываются на лицевых счетах Федеральным казначейством, особенно если бюджет дефицитный и передвижек достаточно много. Таким образом, кассовый план позволяет более гибко санкционировать финансирование без необходимости передачи этой информации в Федеральное казначейство. Возможно ведение планов финансирования с квартальной или месячной периодичностью.

Принятие на учет и регистрация изменений бюджетных обязательств

Для работы с бюджетными обязательствами в системе предусмотрены два документа: первый, для принятия на учет бюджетных обязательств, второй, для регистрации изменений бюджетных обязательств. Периодичность ведения бюджетных обязательств произвольная.

Сбор заявок с казенных учреждений

Программный продукт содержит подсистему для сбора с получателей бюджетных средств заявок: на кассовый расход, на получение наличных денежных средств, на возврат. Заявки контролируются на соответствие графику оплаты бюджетных обязательств, на наличие бюджетных ассигнований, на наличие лимитов бюджетных обязательств и т.д. На основании заявок формируются платежные поручения, при включении их в реестры платежных поручений.

Списание средств со счетов бюджета

Для списания средств со счетов бюджета используются платежные поручения. Платежные поручения контролируются на соответствие графику оплаты бюджетных обязательств, на наличие бюджетных ассигнований, на наличие лимитов бюджетных обязательств и т.д.
Предусмотрена передача в казначейство платежных поручений в печатном или электронном виде. Произведенные платежи со счета бюджета отражаются в сводной ведомости по кассовым выплатам бюджета и выписке по лицевому счету бюджета. Предусмотрена загрузка и обработка этих данных в электронном виде.

Учет кассовых поступлений и выбытий средств бюджета

Для отражения в системе кассовых операций используются документы «Выписка из лицевого счета бюджета / Ведомость выплат и поступлений средств бюджета» и «Выписка из лицевого счета учреждения». Предусмотрена работа документов в двух режимах: ручной ввод и автоматическая обработка данных из файлов. Во втором режиме для каждой строчки документа дополнительно хранится и отражается текстовая информация из загруженного файла. Перечень файлов Федерального казначейства с информацией по кассовым операциям, которые могут обрабатываться в программном продукте:

• Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета,
• Сводная ведомость по кассовым поступлениям,
• Ведомость кассовых поступлений в бюджет,
• Выписка из лицевого счета бюджета,
• Информация о кассовых операциях на л/с ПБС,
• Информация из расчетных документов,
• Реестр перечисленных поступлений,
• Выписка из лицевого счета получателя средств (с приложением),
• Выписка из лицевого счета администратора доходов,
• Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (с приложением).

Для уточнения сумм зачисленных и списанных со счетов бюджета в системе предусмотрены документы «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа», «Уведомление об уточнении КБК» и «Уведомление об уточнении ПБС».

Перед сдачей регламентированной отчетности предусмотрена автоматическая сверка данных за месяц с данными Федерального казначейства.

Обмен с ГИС ГМП

Финансовый орган обязан отправлять информацию в ГИС ГМП если:

• Финансовому (уполномоченному) органу, организующему исполнение бюджета открыт лицевой счет (с кодом 02) в органе Федерального казначейства;
• Финансовый орган принимает к исполнению заявки от учреждений, в оплату государственных и муниципальных услуг, а также иных платежей, являющихся источниками формирования доходовю.

Для отправки данных в ГИС ГМП используется документ «Пакет с информацией о платежах для передачи в ГИС ГМП».

По платежным поручениям на основании заявок учреждений, в которых указан уникальный идентификатор начисления, финансовый орган формирует уникальный идентификатор платежа и передает информацию в ГИС ГМП.

План финансово-хозяйственной деятельности

В программном продукте предусмотрен учет и контроль по планам финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений.

Принятие на учет и регистрация изменений обязательств бюджетных учреждений

Для работы с бюджетными обязательствами в системе предусмотрены два документа: первый, для принятия на учет обязательств бюджетных учреждений, второй, для регистрации изменений обязательств бюджетных учреждений. Периодичность ведения обязательств бюджетных учреждений произвольная (годовая, квартальная, месячная).

Сбор заявок с бюджетных учреждений

Программный продукт содержит подсистему для сбора с бюджетных учреждений заявок: на кассовый расход, на получение наличных денежных средств, на возврат. Заявки контролируются на соответствие графику оплаты обязательств и соответствие плану ФХД. На основании заявок формируются платежные поручения для выгрузки в кредитную организацию, при включении их в реестры платежных поручений.

Списание средств с расчетных счетов финансового органа для учета средств на лицевых счетах учреждений

Для списания средств с расчетных счетов ФО используются банковские платежные поручения. Платежные поручения контролируются на соответствие графику оплаты обязательств бюджетных учреждений и на соответствие планам ФХД.
Предусмотрена передача в банк платежных поручений в печатном или электронном виде. Произведенные платежи с расчетных счетов ФО отражаются в выписках по расчетным счетам ФО. Предусмотрена загрузка и обработка этих данных в электронном виде.

Учет движений средств на лицевых счетах бюджетных и автономных учреждений

Для отражения в системе движений средств на лицевых счетах бюджетных и автономных учреждений используется документ «Выписка по расчетному счету». Предусмотрена работа документа в двух режимах: ручной ввод и автоматическая обработка данных из файлов. Во втором режиме для каждой строчки документа дополнительно хранится и отражается текстовая информация из загруженного файла.

Если финансовый орган не выполняет функции кассового органа, то информацию о состоянии лицевых счетах бюджетных (автономных) учреждений можно собирать, используя документы "Выписка из лицевого счета учреждения" и "Состояние лицевого счета учреждения". Возможна загрузка этих данных в электронном виде. Перечень файлов Федерального казначейства с этой информацией, которые могут обрабатываться в программном продукте:

• Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (с приложением),
• Выписка из лицевого счета автономного учреждения (с приложением),
• Выписка из отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (с приложением),
• Информация о кассовых операциях на лицевых счетах клиентов,
• Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения,
• Отчет о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения.

Списание средств с расчетных счетов финансового органа для наличных средств

Для списания средств с расчетных счетов ФО для работы с наличными средствами используются банковские платежные поручения с наличного счета. Предусмотрена передача в банк этих платежных поручений в печатном или электронном виде. Произведенные платежи с расчетных счетов ФО отражаются в выписках из банка. Предусмотрена загрузка и обработка этих данных в электронном виде.

Учет движений средств на наличных счетах финансового органа

Для отражения в системе движений средств на наличных счетах финансового органа используется документ «Выписка по наличному счету». Предусмотрена работа документа в двух режимах: ручной ввод и автоматическая обработка данных из файлов. Во втором режиме для каждой строчки документа дополнительно хранится и отражается текстовая информация из загруженного файла.

Автоматический бюджетный контроль документов системы

Каждый документ, для которого предусмотрены процедуры бюджетного контроля, имеет кнопку «Контроль». При нажатии на кнопку появляется форма с выбором процедур бюджетного контроля. По кнопке настройки можно настроить набор процедур бюджетного контроля, которые будут выполняться при проведении документа, а также набор измерений в разрезе, которых нужно выполнять каждый бюджетный контроль. Для каждой строки при отображении результатов контроля можно вызвать просмотр истории изменения остатков, и выяснить в какой момент появились отрицательные остатки. Система включает в себя следующие процедуры контролей:

• Контроль плана поступлений по доходной части закона о бюджете,
• Контроль бюджетных ассигнований по расходной части закона о бюджете,
• Контроль распределения бюджетных ассигнований по получателям бюджетных средств,
• Контроль лимитов бюджетных обязательств по бюджетным ассигнованиям,
• Контроль распределения лимитов бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств,
• Контроль плана финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований,
• Контроль плана расходов на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств,
• Контроль распределения квартального плана финансирования по получателям бюджетных средств,
• Контроль графика оплаты бюджетных обязательств на непревышение сумм бюджетных ассигнований,
• Контроль графика оплаты бюджетных обязательств на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств,
• Контроль объемов финансирования на непревышение сумм бюджетных ассигнований,
• Контроль объемов финансирования на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств,
• Контроль объемов финансирования по плану финансирования (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль распределения объемов финансирования по получателям бюджетных средств,
• Контроль заявок от ПБС на непревышение сумм бюджетных ассигнований (с учетом принятых бюджетных обязательств),
• Контроль заявок от ПБС на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств (с учетом принятых бюджетных обязательств),
• Контроль заявок от ПБС по плану финансирования (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль заявок от ПБС на непревышение предельных объемов финансирования,
• Контроль заявок от ПБС на соответствие графику оплаты бюджетных обязательств (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль платежей на непревышение сумм бюджетных ассигнований (с учетом принятых бюджетных обязательств),
• Контроль платежей на непревышение сумм лимитов бюджетных обязательств (с учетом принятых бюджетных обязательств),
• Контроль платежей казенных учреждений по плану финансирования (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль платежей казенных учреждений на непревышение предельных объемов финансирования,
• Контроль платежей на соответствие графику оплаты бюджетных обязательств (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль платежей и финансирования на наличие остатка средств бюджета,
• Проверка данных по кассовым выплатам на соответствие плановым данным,
• Контроль сбалансированности плана ФХД (с учетом остатка на лицевом счете бюджетного учреждения на начало года),
• Контроль графика оплаты обязательств бюджетных учреждений на непревышение сумм в плане ФХД,
• Контроль заявок от бюджетных учреждений на непревышение сумм в плане ФХД (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль заявок от бюджетных учреждений на соответствие графику оплаты обязательств (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль платежей бюджетных учреждений на непревышение сумм в плане ФХД (поквартально, помесячно, за год),
• Контроль платежей бюджетных учреждений на соответствие графику оплаты обязательств (поквартально, помесячно),
• Контроль платежей бюджетных учреждений на наличие остатка средств на л/c,
• Контроль платежей бюджетных учреждений на наличие остатка средств на р/c ФО,
• Контроль заказа услуг учреждению на доступность мощностей.

Помимо прямого контроля в системе предусмотрен обратный контроль, т.е. контроль при уменьшении плановых показателей. Например, при уменьшении бюджетных ассигнований или лимитов бюджетных обязательств выполняется контроль на наличие произведенных кассовых выплат.

Система аналитических отчетов-конструкторов

Все показатели программного продукта доступны в конструкторах отчетов. Любой отчет системы представляет собой конструктор отчетов с заполненными настройками. С помощью несложных настроек можно изменять внешний вид и наполнение отчета, перечень результирующих колонок, направление упорядочивания, уровни группировки и подведения промежуточных итогов. Настройки отчета можно сохранить и сделать доступными для любой группы пользователей.

Система включает в себя следующие отчеты:

• Реестр расходных обязательств,
• Планирование объемов субсидий на обеспечение выполнения государственных (муниципальных) заданий:
  • Сводный перечень услуг,
  • Требуемые объемы субсидий для обеспечения оказания услуг,
  • Использование мощностей учреждений по оказанию услуг,
• Отчеты по законам о бюджете:
  • Доходная часть бюджета,
  • Расходная часть бюджета:
    • трехлетняя форма,
    • годовая форма,
    • ведомственный разрез,
    • функциональный разрез,
    • целевой разрез,
    • экономический разрез,
    • разрез по мероприятиям,
  • Закон бюджета по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
• Отчеты по бюджетным ассигнованиям:
  • Бюджетные ассигнования (расходы),
  • Бюджетные ассигнования (источники финансирования дефицита бюджета),
  • Отклонение бюджетных ассигнований от расходной части бюджета,
  • Отклонение бюджетных ассигнований по кодам источников финансирования дефицита бюджета от закона о бюджете.
• Отчеты по прогнозу кассовых операций (периодичность: годовая, квартальная, месячная):
  • Прогноз поступлений доходов в бюджет:

• по иерархии кода доходов,
• в разрезе межбюджетных трансфертов.

• Прогноз кассовых выплат по расходам:
  • ведомственный разрез,
  • функциональный разрез,
  • целевой разрез,
  • экономический разрез,
  • разрез по мероприятиям.
• Прогноз выплат и поступлений по кодам источников финансирования дефицита бюджета.
• Отчеты по планам финансово-хозяйственной деятельности:
  • План финансово-хозяйственной деятельности по доходам,
  • План финансово-хозяйственной деятельности по расходам,
  • План финансово-хозяйственной деятельности по кодам источников финансирования дефицита бюджета.
• Отчеты по санкционированию:
  • Утвержденные лимиты бюджетных обязательств,
  • Карточка учета бюджетных ассигнований,
  • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств,
  • Справка об остатках объемов финансирования,
  • Справка об остатках объемов финансирования по кодам источников финансирования дефицита бюджета.
• Отчеты по состоянию лицевых счетов:
  • Лицевой счет распорядителя средств бюджета,
  • Лицевой счет главного администратора источников финансирования дефицита бюджета,
  • Лицевой счет получателя бюджетных средств,
  • Лицевой счет администратора источников финансирования дефицита бюджета,
  • Лицевой счет бюджетного/автономного учреждения,
  • Состояние лицевых счетов получателей бюджетных средств,
  • Состояние лицевых счетов администраторов источников финансирования дефицита бюджета,
  • Состояние лицевых счетов бюджетных/автономных учреждений.
• Отчеты по бюджетным обязательствам:
  • Журнал действующих в текущем году бюджетных обязательств,
  • Справка об исполнении бюджетных обязательств,
  • Реестр принятых на учет бюджетных обязательств,
  • Сводный отчет об исполнении бюджетных обязательств,
  • Карточка контроля за бюджетными обязательствами,
  • Справка об исполнении обязательств учреждений.
• Отчеты по исполнению бюджета:
  • Исполнение доходной части бюджета,
  • Исполнение расходной части бюджета,
  • Исполнение бюджета по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
  • Исполнение кассового плана доходов,
  • Исполнение кассового плана расходов,
  • Исполнение кассового плана по кодам источников финансирования дефицита бюджета,
  • Исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по доходам,
  • Исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по расходам,
  • Исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по кодам источников финансирования дефицита бюджета.
• Выписки по лицевым счетам:
  • Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф.0531759),
  • Выписка из лицевого счета распорядителя бюджетных средств (ф.0531758),
  • Выписка из лицевого счета администратора финансирования дефицита бюджета (ф.0531764),
  • Выписка из лицевого счета главного администратора финансирования дефицита бюджета (ф.0531763),
  • Выписка из лицевого счета администратора доходов (ф.0531761),
  • Выписка из лицевого бюджетного учреждения (ф.0509011),
  • Выписка из лицевого счета автономного учреждения (ф.0509012),
  • Выписка из отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф.0509013).
• Отчеты по кассовым операциям:
  • Карточка учета доходов бюджета,
  • Сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета,
  • Ведомость по движению средств за день,
  • Расчет остатка средств бюджета,
  • Использование межбюджетных трансфертов,
  • Справка о кассовых поступлениях (форма 0531810),
  • Справка о финансировании и кассовых выплатах (ф. 0531811).

Бюджетная классификация

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

Для ведения бюджетной классификации конфигурация содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров счетов плана счетов, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Значения кодов бюджетных классификаторов, вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации включены актуальные бюджетные классификаторы. Классификаторы можно загрузить в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Регламентированные регистры бюджетного учета

В конфигурацию включен набор стандартных отчетов, которые предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в различных разрезах. Стандартные отчеты отличаются тем, что они рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического и валютного учета).
Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т.д.

• Главная книга (форма № 0504072),
• Журнал операций (форма № 0504071),
• Оборотно-сальдовая ведомость,
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету,
• Сводные проводки,
• Обороты счета,
• Журнал-ордер (ведомость) по счету,
• Оборотный баланс,
• Карточка счета,
• Анализ счета,
• Анализ субконто,
• Карточка субконто,
• Обороты между субконто,
• Отчет по проводкам,
• Диаграмма,
• Шахматная ведомость,

Конфигурация предполагает возможность ведения бюджетного учета как одного бюджета, так и нескольких бюджетов в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных главных книг.

Комплект регламентированных отчетов

Для конфигурации поставляется ежеквартально обновляемый комплект регламентированных отчетов, который содержит формы бухгалтерской отчетности, формы по исполнению бюджета, необходимые для месячного, квартального и годового отчета финансового органа:

• Реестр расходных обязательств,
• Форма 0503110: Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года,
• Форма 0503111: Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года кассового органа бюджетных и автономных учреждений,
• Форма 0503117: Отчет об исполнении бюджета,
• Форма 0503123: Отчет о движении денежных средств,
• Форма 0503124: Отчеты о кассовом поступлении и выбытии средств бюджета,
• Форма 0503128: Отчет о принятых бюджетных обязательствах,
• Форма 0503140: Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств,
• Форма 0503154: Баланс по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций,
• Форма 0503324: Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из вышестоящего бюджета.

Для всех отчетов предусмотрено автоматическое заполнение, возможна выгрузка отчетов в СКИФ, Свод отчетов 8 и форматах Федерального казначейства.

Приобретение программного продукта

Условия и порядок приобретения программного продукта «1С:Бюджет муниципального образования 8» указаны в информационном выпуске

КУРС ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

Бухгалтерский учет бюджетного учреждения отличается от бухгалтерского учета коммерческой организации. В бухгалтерии бюджетного учреждения используется бюджетный план счетов, коды экономической классификации, особый учет основных средств, учет расходов и доходов по кодам финансового обеспечения (КФО) и т. д.. Специфика бухгалтеского учета бюджетной организации учтена в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения. Поэтому рекомендуем ознакомиться с программой 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, всем, кто решил работать в бухгалтерии бюджетной организации.

Программа курса «1С: БУХГАЛТЕРИЯ государственного учреждения 8»*

Тема 1. Начало работы в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

• Интерфейс программы
• Единый план счетов бухгалтерского учета
• Основные действия при работе с бюджетными классификаторами
• Журнал операций, журнал проводок
• Порядок настройки программы для учета в конкретном учреждении
• Заполнение справочников
• Ввод начальных остатков

Тема 2. Документы по санкционированию расходов бюджета.

• Ввод документов по санкционированию расходов бюджета

Тема 3. Расчетно-платежные документы и операции по лицевому счету

• Порядок работы с безналичными средствами
• Заявка на кассовый расход
• Заявка на наличные
• Кассовое поступление
• Кассовое выбытие
• Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка
• Регламентированные регистры учета и аналитические отчеты по операциям на лицевых счетах

Тема 4. Учет наличных денежных средств и денежных документов

• Порядок работы с наличными средствами
• Приходный кассовый ордер
• Расходный кассовый ордер
• Отчет кассира
• Внесение наличных денежных средств на лицевой счет
• Инвентаризация
• Отчеты по операциям с наличными денежными средствами и денежными документами

Тема 5. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

5.1. Учет основных средств

• Поступление и принятие к учету основных средств (ОС)
• Начисление амортизации по основным средствам
• Перемещение основных средств
• Списание основных средств
• Специализированные отчеты по основным средствам

5.2. Учет материальных запасов (МЗ)

• Поступление
• Перемещение
• Списание
• Специализированные отчеты по МЗ

5.3. Учет бланков строгой отчетности (БСО)

5.4. Инвентаризация имуществ а

Тема 6. Учет расчетов с контрагентами

• Поставщики (полученные счета, счет-фактуры, накладные, акты выполненных работ, акты сверок)
• Покупатели (выданные счета, счет-фактуры, накладные, акты выполненных работ, акты сверок)

Тема 7. Регламентные операции по закрытию месяца / года. Отчетность

• Регламентные операции месяца
• Работа с технологическими отчетами
• Формирование отчетности

7.1.11.Кассовое выбытиеДокумент Кассовое выбытие является универсальным документом, позволяющим вводить любые операции по списанию средств с лицевого счета учреждения, в том числе по оплате поставщикам за товары, работы и услуги, по уплате страховых взносов, налогов, пени, штрафов и т.п., по возврату авансов покупателей.

Также для ввода нового документа можно воспользоваться командой Оплата в документе Сведения по договорам , Сведения по иным обязательствам , то есть ввести документ оплаты на основании.

Документ оформляется на основании платежного документа, указанного в выписке банка (казначейства).

Подсказка: Документ Кассовое выбытие создается только в том случае, если в выписке, полученной из органа, осуществляющего кассовое обслуживание, присутствуют операции, не отраженные в заявках на расходование денежных средств.

В одном документе можно отразить списание со счета средств, которые должны быть отнесены на несколько счетов бухгалтерского учета, КФО и на разные статьи доходов и расходов.

Документ позволяет оформить следующие операции:

• 
  возврат (возмещение) излишне полученных доходов;
• 
  оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00);
• 
  перечисление средств во временном распоряжении;
• 
  уплата налогов и сборов.

После проведения документа можно распечатать бухгалтерскую справку по ф. 0504833.

Создание нового документа. Для ввода нового документа можно нажать кнопку Создать командной панели списка Расчетно-платежные документы вЖурнале расчетно-платежных документов и выбрать пункт Кассовое выбытие в форме Выбор вида документа .

7.1.11.1Заполнение реквизитов шапки документа

В первую очередь необходимо заполнить реквизиты Организация и Дата .

Лицевой счет – лицевой счет организации, с которого выполнено перечисление средств. Выбирается в справочнике Реквизиты лицевых счетов .

Контрагент – организация (физлицо), являющаяся получателем средств. Выбирается из справочника Контрагенты .

Договор – основание платежа. Выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств .

Налог, сбор – вид налога либо иного обязательного платежа. Выбирается из справочника Налоги и платежи организации .

7.1.11.2Заполнение реквизитов на закладке «Реквизиты документа»

Валюта – по умолчанию установлено значение RUB (российский рубль). Если выбрана другая валюта, то дополнительно следует указать сведения о курсе пересчета (реквизиты Курс и Кратность ). Курс валюты может быть указан автоматически, если сведения о нем на дату документа содержатся в справочнике Валюты .

Сумма – указывается общая сумма платежа по документу в рублях.

В группе Первичный документ можно заполнить реквизиты:

• 
  Вид – вид первичного документа. Выбирается из справочника Виды первичных документов .
• 
  Номер – номер первичного документа.
• 
  Дата – дата первичного документа.

В группе Получатель, счет получателя можно заполнить реквизиты:

• 
  Получатель – получатель денежных средств. Выбирается из справочника Контрагенты .
• 
  Счет получателя – счет получателя денежных средств. Выбирается из справочника Банковские и казначейские счета .
• 
  Назначение платежа – назначение платежа в виде произвольного текста.

7.1.11.3Заполнение реквизитов на закладке «Расшифровка платежа»

В табличной части общая сумма кассовой выплаты (документа) детализируется по счетам бухгалтерского учета и аналитическим признакам.

Источник средств – вид средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата. Следует выбрать раздел лицевого счета, указанный в шапке документа.

КБК – классификационный признак счета, по которому должна быть произведена выплата. Выбирается из справочника КПС .

КОСГУ – код экономической классификации, соответствующий выплате. Выбирается из справочника КЭК. Для средств во временном распоряжении реквизит КОСГУ не указываются.

Код цели – Выбирается из справочника Виды целевых средств .

Код мероприятия – Выбирается из справочника Мероприятия .

Дополнительная классификация – Выбирается из справочника Дополнительная бюджетная классификация

Обязательство – выбирается из справочника обязательства. Данный реквизит заполняется при переходе документа на статус «Подписан» и жестко фиксируется к документу регистратору, а также к документам оплаты и отнесения.

Сумма – сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации.

Примечание – в случае необходимости указывается в скобках код цели, а также иная информация, необходимая для исполнения бюджета.

7.1.11.4Статус исполнения

Вызов формы Изменение статуса выполняется с помощью команды, расположенной в шапке документа. Новому документу автоматически присваивается статус Черновик .

После подписания Кассового выбытия Подписан .

После регистрации Кассового выбытия уполномоченными лицами документу присваивается статус Зарегистрирован .

После получения выписки из лицевого счета, подтверждающей кассовый расход, документ переходит на статус Исполнен.

Кроме того, в форме можно указать регистрационный номер и дату регистрации документа в ОФК, номер и дату подтверждающего документа (платежного поручения казначейства), а также данные ответственного лица ОФК.

При загрузке выписки из лицевого счета указанные реквизиты заполняются автоматически.

После этого необходимо заполнить данные на закладе Бухгалтерская операция и провести документ.

7.1.11.5Заполнение реквизитов на закладке «Бухгалтерская операция»

Типовая операция – выбирается из списка Типовые операции .

Возврат (возмещение) излишне полученных доходов

• 
  КФО
• 
  Счет кредита 201.11 , 201.21 или 210.02 .
• 
  КПС для счета 201.00 – выбирается из справочника КПС .

• 
  Дт счета 205.ХХ.560 «Расчеты по доходам» и Кт счетов 210.02.ХХХ «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 201.11.610 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 201.21.610 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».

Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00) . Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

• 
  Авансовый платеж – при перечислении аванса следует установить флажок.
• 
  КФО – код финансового обеспечения. Выбирается из списка.
• 
  Счет кредита – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ). Может принимать значения 201.11 , 201.21 или 210.02 .
• 
  КПС для счета 201.00 – выбирается из справочника КПС .

При проведении документа формируются проводки:

• 
  Дт счета 3.304.01.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение» и Кт соответствующих счетов аналитического учета счетов 3.201.11.000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 3.201.21.000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».

Перечисление средств во временном распоряжении . Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

• 
  Счет кредита – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ). Может принимать значения 201.11 или 201.21 .
• 
  КПС для счета 304.01 – выбирается из справочника КПС .
• 
  КПС для счета 201.00 – выбирается из справочника КПС .

Если у организации настроен рабочий план счетов, то заполнение реквизитов КПС для счета 304.01 и КПС для счета 201.10 необязательно.

При проведении документа формируются проводки:

• 
  Дт счета 3.304.01.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение», Кт соответствующих счетов аналитического учета 3.201.11.ХХХ «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 3.201.21.ХХХ «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».

Уплата налогов и сборов . Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

• 
  Налог (сбор) уплачивается за счет доходов (прибыль, НДС, и т.п.) – устанавливается флажок при уплате налога за счет доходов.
• 
  КФО – код финансового обеспечения. Выбирается из списка.
• 
  Счет кредита – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ). Может принимать значения 201.11, 201.21 или 304.05.
• 
  КПС для счета 201.00 – выбирается из справочника КПС.

При проведении документа формируются проводки:

• 
  Дт счета 303.ХХ.ХХХ «Расчеты по платежам в бюджеты», Кт соответствующих счетов аналитического учета 201.11.610 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 201.21.610 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации», 304.05.ХХ «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами».

Печать документа . После проведения документа с помощью кнопки Печать командной панели формы документа можно сформировать бухгалтерскую справку по форме № 0504833 и распечатать ее.

Дополнительные возможности. На основании документа Кассовое выбытие можно ввести документ Сторно .

На основании документа с операцией Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00) и установленным флажком Авансовый платеж можно ввести документ Счет-фактура полученный .

В этой статье мы разберемся, для чего нужны документы «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие», и какая между ними разница. А также рассмотрим нюансы их заполнения в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0.

«Заявка на кассовый расход» используется при расчетах через органы Федерального казначейства. Документ предназначен для:

Формирования и печати Заявки на кассовый расход (ф. 0531801) для оплаты денежного обязательства;

Отражения в учете операций по кассовым выплатам из бюджета.

Документ оформляется отдельно на оплату каждого денежного обязательства. В одном документе можно отразить списание со счета средств, которые должны быть отнесены на несколько счетов бухгалтерского учета и на разные статьи расходов.

Создаем новый документ и рассмотрим порядок его заполнения. В «шапке» документа можно выбрать операцию


В зависимости от вида операции сужается выбор корреспонденций в табличной части «Бухгалтерские записи».

На закладке «Заявка» заполняем сумму, назначение и реквизиты платежа, а также подписи исполнителей.

На этой же закладке выбираем договор, и его реквизиты автоматически заполняются на закладке «Документ-основание»

Закладка «Контрагент» заполняется автоматически из поля «Получатель платежа».

На закладке «Расшифровка» заполняем расшифровку платежа по статьям учета

Данные из закладки «Расшифровка» попадают на закладку «Бухгалтерские записи». В зависимости от выбранного КЭК проставляется счет учета.

И последняя закладка «Исполнение». Она заполняется после того, как из органа казначейства пришла выписка о том, что платеж проведен.

Сначала мы формируем этот документ для того, чтобы отправить Заявку на кассовый расход (ф.0531801) в казначейство, закладку «Исполнение» мы не заполняем. Документ просто записывается без проводок.

Из документа можно распечатать Заявку на кассовый расход (ф.0531801)

Теперь эту заявку можно выгрузить в СУФД (Система удаленного финансового документооборота). Для этого в программе есть специальный раздел.

После того, как отправлена заявка и получена выписка, заходим на закладку «Исполнение» и заполняем данные из выписки. Обязательно ставим флаг «Оплачено» и после этого проводим документ.


Важно! Дата выписки должна быть позже даты документа «Заявка на кассовый расход», иначе документ не проведется, и программа выдаст предупреждение. Достаточно хотя бы время поставить позже.

После проведения документа формируются проводки по списанию с лицевого счета

«Кассовое выбытие» - универсальный документ, позволяющий вводить любые операции по списанию средств с лицевого счета учреждения (по оплате поставщикам за товары, работы и услуги, по уплате страховых взносов, налогов, пени, штрафов и т.п., по возврату авансов покупателей).


Создаем новый документ, заполняем табличную часть «Бухгалтерские записи» и проводим.


Посмотрим проводки, сформированные документом

Если сравнить проводки в «Заявке на кассовый расход» и «Кассовом выбытии», то они получились одинаковые. Разница только в том, что из заявки можно распечатать форму Заявка на кассовый расход (ф.0531801).

Курс ориентирован на слушателей, знакомых с основами бюджетного учета и работающих в казенных и/или бюджетных учреждениях.

Цель обучения : освоение пользовательских режимов конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2.0.

В стоимость очного дневного курса включено:

• 4 дня с 10:00 до 17:00
• методические материалы
• обеды, кофе-брейки
• свидетельство 1С-Учебного центра №3
• одна бесплатная попытка тестирования "1С:Профессионал" по программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Форматы обучения

Очное дневное

Для кого этот формат: Для тех, кто может пройти обучение с отрывом от работы и предпочитает классическое очное обучение.

Продолжительность: 32 академических часа

Онлайн-трансляция

Что это за формат: Онлайн-трансляция – это обучение в форме он-лайн вебинара, которые стремительно набирают популярность в нашей стране. Вместо специальных видеопособий, вы получаете «живую» лекцию, транслируемую через Интернет. Тем самым достигается максимальная естественность подачи материала, аналогичная обычному очному обучению – но исчезает проблема необходимости личного присутствия в учебном центре. Отличие от очного обучения состоит только в отсутствии прямого взаимодействия с аудиторией и преподавателем.

Для кого этот формат: Для тех, кому воспринимать трансляцию традиционной лекции проще и удобнее, чем учебные видеопособия. Для людей, которые хотят получить ощущение личного присутствия в учебном центре, находясь в любой точке мира.

Продолжительность: 32 академических часа

Программа курса

• Нормативные документы и разъяснения
• Характеристика типов государственных (муниципальных) учреждений
• Знакомство с конфигураций "Бухгалтерия государственного учреждения"
• Справочник "Пользователи".
• Дата запрета изменения данных учета.
• Справочники "Казначейства" и "Банки"
• Настройка параметров учета
• Бюджетная классификация Российской Федерации.

• Классификация доходов бюджетов
• Классификация расходов бюджетов
• Классификация источников финансирования дефицитов бюджетов. КЭК.

• Заполнение начальных сведений по учреждениям. Справочник "Организации".
• Справочник "Источники финансового обеспечения (ИФО)"
• Справочник "Классификационные признаки счетов"
• Учетная политика ГМУ. Увязка регистра с рабочим планом счетов.
• Счет. План счетов (ЕПСБУ). Настройка рабочего плана счетов.
• Работа со справочником "Контрагенты"
• Справочники "Подразделения", "Сотрудники", "Места хранения" и "Центры материальной ответственности".
• Удаление в программе
• Типы цен номенклатуры
• Справочники "Классификатор единицы измерения" и "Список номенклатуры"
• Шаблоны формирования инвентарных номеров. Классификатор ОКОФ. Справочник "Список основных средств".
• Ввод начальных остатков по основным средствам
• Ввод начальных остатков по материальным запасам
• Ввод начальных остатков по остальным счетам учреждений
• Санкционирование расходов бюджетов

• Регистрация полученных ЛБО, ассигнований
• Расходное расписание
• Внесение изменений в доведенные ЛБО

• Операции по санкционированию расходов бюджетного (автономного) учреждения
• Кассовое исполнение расходов учреждениями

• Заявка на получение наличных средств. Исполнение заявки ОФК.

• Учет операций по лицевому счету.

• Виды лицевых счетов
• Заявка на кассовый расход
• Поступления денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения. Начисление субсидий.
• Кассовое выбытие. Возврат полученного аванса.
• Обмен файлами с ОФК
• Выписки из лицевых счетов.
• Отчеты раздела "Денежные средства".

• Учет кассовых операций.

• Приходный кассовый ордер
• Заявление на выдачу аванса под отчет.
• Расходный кассовый ордер.
• Авансовый отчет
• Отчеты по расчетам с подотчетными лицами
• Объявление на взнос наличными
• Отчеты по кассовым операциям

• Учет денежных документов
• Учет бюджетных и денежных обязательств
• Поступление, перемещение и выбытие основных средств.

• Покупка основного средства казенным учреждением. Услуги по доставке основного средства.
• Поступление основных средств, приобретенных за счет собственных доходов бюджетного учреждения. Регистрация счета-фактуры поставщика.
• Ведомственные перемещения основных средств казенными учреждениями. Групповой ввод одноименных основных средств.
• Выбытие объектов основных средств казенного учреждения
• Выбытие объектов основных средств бюджетного учреждения (физический износ, реализация)
• Учет основных средств стоимостью до 10 000 рублей. Групповой учет малоценных основных средств.
• Внутреннее перемещение ОС
• Поступление основных средств от учредителя в оперативное управление бюджетным учреждением
• Амортизация основных средств в бухгалтерском учете
• Модернизация основного средства

• Отчеты по учету основных средств. Групповая печать инвентарных карточек. Работа со справочником "Список основных средств, НМА, НПА". Инвентаризация НФА.
• Учет материальных запасов.

• Покупка материалов казенными учреждениями. Поступление материалов от Распорядителя.
• Списание материалов.
• Внутреннее перемещение материалов
• Учет готовой продукции, работ и услуг казенными учреждениями и бюджетными учреждениями нового типа. Реализация продукции. Закрытие производственных счетов.
• Отчеты по учету материалов

• Учет расчетов с дебиторами

• Предоплата от покупателя. Реализация услуги в счет полученной предоплаты от покупателя. Зачет авансов. Счет-фактура выданный (на аванс).
• Акт сверки взаиморасчетов

• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

• Операции со счетами 206 "Расчеты по выданным авансам" и 302 "Расчеты по принятым обязательствам".
• Отчеты по взаиморасчетам. Анализ состояния расчетов по договорам и другие отчеты.

• Расчеты по платежам в бюджеты

• НДС в конфигурации. Групповая регистрация счетов-фактур при получении предоплаты от покупателя услуг. Групповая печать счетов-фактур.
• Списание затрат по услугам.
• Налог на прибыль
• Технологический анализ ведения учета
• Доходы и расходы. Помощник закрытия периодов.

• Финансовый результат учреждения.
• Регламентированная отчетность. Проверка отчетности. Выгрузка отчетности в электронном виде.

Читать всю программу