Счет 91 предназначен для обобщения информации о прочих доходах и прочих расходах отчетного периода. Рассмотрим, порядок применения, субсчета, а также его корреспонденцию.
Для чего нужен счет 91 в бухгалтерском учете
По итогам работы в конце отчетного периода организация получает убыток или прибыль. И прибыль, и убыток формируются не только в результате основной деятельности организации, но и под влиянием различных факторов, которые не относятся к ней. Например, торгово-оптовая фирма может сдавать в аренду производственные площади, производственная компания реализовывать лишние материалы, и любая организация - нести расходы по банковскому обслуживанию.
Счет 91 бухгалтерского учета - это счет, где отражаются понесенные расходы и полученные доходы от деятельности, которая не является для организации основной. Как и сч. 90 "Продажи", сч. 91 участвует в формировании итогового финансового результата на сч. 99 "Прибыли и убытки".
Счет 91 бухгалтерского учета: что отражается по дебету и кредиту
По кредиту счета 91 в течение отчетного периода отражаются следующие операции:
Вид прочих доходов | В корреспонденции со счетами |
---|---|
Плата от контрагента за аренду активов организации | |
Плата от контрагента за пользование объектами интеллектуальной собственности | |
Связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам | |
От продажи основных средств и иных активов (к ним не относятся денежные средства в российской валюте, продукция и товары) | |
Прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества | Сч. 76 (субсчет "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам") |
Поступления от операций с тарой |
Учет тары Учет расчетов или денежных средств |
Проценты за предоставление в пользование денежных средств организации | Учет финансовых вложений или денежных средств |
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные от контрагентов | Учет расчетов или денежных средств |
Возмещение причиненных организации убытков | |
Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году | |
Безвозмездно полученные активы | Учет доходов будущих периодов |
Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности | Учет кредиторской задолженности |
Курсовые разницы | Учет денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др |
Пример
Учредители передали ООО бесплатно материалы. Их надо оприходовать как подарок от учредителя. В бухучете безвозмездная помощь от учредителей учитывается в доходах. Такие операции отражают по дебету счета 10 Материалы и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». В налоговом учете у компании также возникает доход (п. 8 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Этого можно избежать, если учредитель владеет более чем 50 процентами уставного капитала. При этом реализовать материалы можно только по истечении года после получения (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). В противном случае стоимость материалов придется учесть в доходах (письмо Минфина России от 30.01.2012 № 03-11-06/2/11). С учредителем оформляется договор дарения и составляется акт приема-передачи имущества.
По дебету счета 91 в течение отчетного периода отражаются прочие расходы:
Вид прочих расходов | В корреспонденции со счетами |
---|---|
Связанные с предоставлением в аренду активов организации | Учет затрат |
Связанные с предоставлением прав на пользование интеллектуальной собственностью организации | |
Связанные с участием в уставных капиталах других организаций | |
Связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств | |
По операциям с тарой | |
Остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация | Учет активов |
Фактическая себестоимость списываемых активов | |
Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) | Учет расчетов или денежных средств |
Связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями | |
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате | |
На содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации | Учет затрат |
Возмещение причиненных организацией убытков | Учет расчетов |
Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году | Учет расчетов, Начисление амортизации и др. |
Отчисления в , под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам | Учет резервов |
Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности | Учет дебиторской задолженности |
Курсовые разницы | Учет денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др. |
Связанные с рассмотрением дел в судах | Учет расчетов |
Пример Компания привлекла специализированную сервисную организацию для ремонта оборудования. После окончания ремонта оформлен акт о приемке работ. Оборудование снова вышло из строя через несколько дней. Ремонтная фирма не признала своей вины, ссылаясь на нарушение условий эксплуатации. Компании пришлось прибегнуть к независимой экспертной оценке, которая подтвердила некачественно проведенный ремонт.
На счете 91 "Прочие доходы и расходы" компания может отразить затраты на экспертизу. На основании ст. 15 ГК РФ компания вправе требовать возмещения убытков. Подрядчик обязан сделать новый ремонт либо выплатить денежную компенсацию (п. 1 ст. 29 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1). Так как расходы на экспертизу не относятся к затратам по обычным видам деятельности, их можно учесть в составе прочих (п. 11 ПБУ 10/99).
На дату подписания акта в учете делают запись: Дебет 91 Кредит 60 (76) - проведена экспертиза качества выполненного ремонта. Компания потратила деньги, чтобы доказать, что ремонт - некачественный. Поэтому затраты на экспертизу можно предъявить ремонтной организации (п. 2 ст. 15 ГК РФ). Для этого компания выставляет претензию, а если контрагент ее не примет, то для взыскания расходов можно обратиться в суд.
Субсчета счета 91
К счету 91 могут быть открыты субсчета:
- 91.01 Прочие доходы
- 91.02 Прочие расходы;
- 91.09 Сальдо прочих доходов и расходов.
Записи по субсчетам 91.01 и 91.2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91.02 и кредитового оборота по субсчету 91.01 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91.09 на счет 99 Прибыли и убытки . Таким образом, синтетический сч. 91 сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к сч. 91 (кроме субсчета 91.09), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9.
Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
Счет 91 в бухгалтерском учете: корреспонденция
по дебету | по кредиту | ||
---|---|---|---|
01 | Основные средства | 07 | Оборудование к установке |
02 | Амортизация основных средств | 08 | |
03 | Доходные вложения в материальные ценности | 10 | Материалы |
04 | Нематериальные активы | 11 | |
07 | Оборудование к установке | 14 | |
08 | Вложения во внеоборотные активы | 15 | |
10 | Материалы | 20 | Основное производство |
11 | Животные на выращивании и откорме | 21 | |
14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | 23 | Вспомогательные производства |
15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей | 28 | Брак в производстве |
16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей | 29 | |
19 | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 41 | Товары |
20 | Основное производство | 43 | Готовая продукция |
21 | Полуфабрикаты собственного производства | 45 | Товары отгруженные |
23 | Вспомогательные производства | 50 | Касса |
28 | Брак в производстве | 51 | Расчетные счета |
29 | Обслуживающие производства и хозяйства | 52 | Валютные счета |
58 | Финансовые вложения | 55 | Специальные счета в банках |
59 | Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги | 57 | Переводы в пути |
60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 58 | Финансовые вложения |
63 | Резервы по сомнительным долгам | 59 | Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги |
66 |
Иногда даже у опытного бухгалтера с большим стажем возникают сомнения по поводу отнесения некоторых доходов и расходов к определенной статье показателей деятельности.
Куда отнести поступления от страховой компании, как обозначить расходы на проведение корпоративного мероприятия? - возникая, подобные вопросы очень часто лишают бухгалтера покоя.
Прочие (внереализационные) доходы и расходы - в чем особенности?
И в бухгалтерском и в налоговом учете к статье «прочих» относятся доходы и расходы, возникновение которых не связано с ведением обычных видов деятельности (указанных в ). Во избежание голословного изложения темы обратимся к законодательным актам, дающим определение доходов и расходов в качестве прочих.
Доходы - бухгалтерский и налоговый учет
В бухгалтерском учете понятие прочих доходов приведено в ПБУ 9/99 «Доходы организации». Глава 3 «Прочие поступления» дает конкретный список основных доходов, расширяя его последним абзацем «прочие доходы». Наиболее встречающимися в практике бухгалтера являются:
- доходы от продажи основных средств,
- проценты по предоставленным займам,
- безвозмездные поступления,
- платежи по ущербу (например, поступления от страховых компаний),
- убытки прошлых лет,
- курсовые разницы,
- суммы безнадежной кредиторской задолженности, которую невозможно вернуть в силу каких-либо обстоятельств.
Последний абзац «прочие доходы» дает возможность включить в данный вид доходов другие поступления , не перечисленные выше. Например, это могут быть годные к эксплуатации запчасти, полученные при разборке износившегося оборудования, или излишки товара, выявленные при инвентаризации. Естественно, предусмотреть данные виды поступлений в качестве прочих необходимо в учетной политике.
Например, у организации, основным видом деятельности которой является оптовая торговля, есть поступления от сдачи в аренду транспорта или помещения. В таком случае данный вид доходов необходимо учесть в качестве прочих. Но эти доходы не будут прочими для организации, которая занимается лишь тем, что сдает в аренду имущество, и это является её основным видом деятельности.
Рассмотрим несколько наиболее встречающихся примеров:
- поступления по договору аренды имущества
- доходы от продажи основного средства со сроком пользования 5 лет после 4-хлетнего использования
Корреспондирующие счета |
Сумма (руб.) |
|||
01-09 (выбытие ОС) |
||||
Списана амортизация за 4 года |
||||
Сальдо 91-го счета списано на 99-й счет - отражена прибыль |
Типовые проводки по другим, менее сложным операциям, следующие:
В налоговом учете за определение прочих доходов отвечает статья 250 НК РФ «Внереализационные доходы».
В отличие от прочих доходов бухгалтерского учета список внереализационных доходов более обширен, но закрыт .
То есть, если вы столкнулись с отсутствующим в списке статьи 250 НК РФ, значит - это доход по вашему основному виду деятельности. Других вариантов просто не дается.
В большинстве случаев не возникает разницы при определении величины доходов для целей бухгалтерского и налогового учета. Но такие разницы возможны , приведем примеры их возможного возникновения:
- при продаже основного средства с разной ежемесячной суммой (была модернизация);
- продажа основного средства с различной первоначальной стоимостью (в случае договора лизинга, например);
- при возникновении положительных суммовых разниц, которые не имеют места в бухгалтерском учете.
Расходы - бухгалтерский и налоговый учет
О прочих расходах нам повествует глава 3 ПБУ 10/99 «Прочие расходы». Список расходов там не велик, но не является закрытым . По усмотрению, организация сама может включить некоторые виды расходов, относящиеся по её мнению к прочим.
Это могут быть расходы, имеющие место, но не обозначенные в ПБУ как расходы по обычным видам деятельности. Пример такого расхода - . Он не поименован в перечне расходов по обычным видам деятельности, а также отсутствует и в перечне прочих расходов, поэтому предприятие на свое усмотрение может учесть его как прочий расход. Это же касается и государственных пошлин.
Чаще всего можно столкнуться с такими прочими расходами, как:
- убытки при продаже основных средств,
- проценты по полученным займам,
- расходы на ведение и обслуживание расчетного счета,
- резерв по сомнительным долгам, создавать который должны все организации независимо от размера,
- штрафные санкции за нарушение договорных обязательств, в том числе за просрочку налоговых платежей,
- признанные в текущем году убытки прошлых лет,
- суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком давности,
- отрицательные курсовые разницы.
Рассмотрим наиболее сложные примеры учета прочих расходов:
- убыточная продажа полностью самортизированного основного средства:
Корреспондирующие счета |
Сумма (руб.) |
|||
Начислена задолженность покупателя за основное средство |
||||
Списано основное средство с баланса по своей первоначальной стоимости |
01-09 (выбытие ОС) |
|||
Списана амортизация за 1 год |
||||
Списана остаточная стоимость основного средства |
||||
Начислен НДС на сумму реализации основного средства |
||||
Поступление средств от покупателя на расчетный счет |
||||
Сальдо 91-го счета списано на 99-й счет - отражен убыток |
- создание резерва по сомнительным долгам и списание дебиторской задолженности за счет резерва:
Типовые проводки по начислению распространенных прочих расходов:
В налоговом учете данные расходы определены статьей 265 «Внереализационные расходы». Список их весьма широк, но также, как и список внереализационных доходов, он является закрытым .
В основном список внереализационных доходов включает в себя статьи прочих расходов бухгалтерского учета. Но есть и некоторые расхождения. Перечень не принимаемых у налоговому учету прочих доходов в качестве внереализационных достаточно велик, назовем лишь самые распространенные, которые необходимо знать каждому бухгалтеру, работающему с налогами:
- расходы на благотворительные, культурно-массовые и развлекательные мероприятия,
- штрафы и пени по налогам, взносам, платежам, перечисляемые в бюджет государства,
- проценты, начисленные кредитору сверх суммы, ограниченной статьями 269 и 291 НК РФ.
Процедура закрытия 91-го счета
Ежемесячно прочие доходы и расходы со счета 91-01 образуют сальдо на счете 91-09, которое отражается на счете 99-01, формирующем финансовый результат. Таким образом, 91-й счет без развертывания по субсчетам в конце каждого месяца не имеет остатков, остатки присутствуют лишь в аналитике 91-го счета на субсчетах 91-1, 91-2 и 91-9. Если на счетах 91-1, 91-2 остаток формируется в течение месяца при внесении прочих доходов/расходов специалистом, то остаток на счете 91-9 появляется при проведении операции закрытия месяца, которая выполняет проводку со счетом 99-01.
В случае превышения доходов над расходами в итоге сальдо счета 99-01 будет по кредиту, что свидетельствует о прибыли, в случае превышения прочих расходов над доходами - по дебету счета 99-01, что в окончательном итоге увеличит сумму убытка. По окончании года при проведении процедуры реформации баланса, формирующей счет 84, сальдо счета 99 списывается на счет 84, определяя сумму нераспределенной прибыли/убытка.
Финансовый результат от продаж также ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»
Пример формирования финансового результата от продаж и от поступления прочих доходов и расходов:
Корреспондирующие счета |
Сумма (руб.) |
|||
ЕЖЕМЕСЯЧНО: |
||||
Начислены проценты по договорам полученных займов |
||||
Поступило возмещение по убытку от страховой компании |
||||
Отражены доходы от продаж |
||||
Отражены расходы на продажу |
||||
Сальдо 91-го счета при закрытии месяца сформировало убыток от операций с прочими доходами/расходами |
||||
Сальдо 90-го счета при закрытии месяца сформировало прибыль от продаж |
||||
ПО ОКОНЧАНИИ ГОДА |
||||
Счет 91-01 списан на счет 91-09 |
||||
Счет 91-02 закрыт на счет 91-09 |
||||
Счет 90-01 закрыт на счет 99-01 |
||||
Счет 90-07 закрыт на счет 99-01 |
||||
Счет 91-09 закрыт на 99-01 - отражен убыток от операция по 91-му счету |
||||
Списан 99-й счет при реформации баланса - отражена нераспределенная прибыль. |
Отражение прочих (внереализационных) доходов и расходов в отчетности
В бухгалтерской отчетности прочие доходы отражаются по строке 2340 «Отчет о финансовых результатах» (ОФР). Прочие расходы отражаются с минусом, только по строке 2350. В балансе прочие доходы и расходы могут быть включены в состав дебиторской или кредиторской задолженности в случае наличия таковой на конец отчетного периода.
В налоговой отчетности внереализационные доходы отражаются в Декларации по прибыли по строке 100 прил. 1 к листу 02 и по строке 020 листа 02. Внереализационные расходы должны отражаться по строке 200 прил. 2 листа 02 и по сроке 040 листа 02.
Не всегда суммы вышеприведенных строк ОФР и декларации совпадают между собой. Расхождения обязательно возникнут , если начислялись проценты. В ОФР проценты отражаются отдельно по строкам 2320 (к получению) и 2330 (к уплате). В Декларации проценты отражаются вкупе со всеми внереализационными доходами/расходами, но ниже, по строкам с 101 по 107 прил. 1 к листу 02 и по строкам с 201 по 206 прил. 2. к листу 02 суммы некоторых видов внереализационных доходов/расходов уточняются. К ним относятся и проценты.
Разница также может возникнуть в случае учета налога на имущество в качестве прочих расходов. В Декларации суммы косвенных налогов отражаются отдельно в составе косвенных расходов по строке 041 прил. 2 к листу 02.
В заключение можно сказать: достаточно часто возникает разница между бухгалтерским и налоговым учетом данных статей хозяйственной деятельности. Если в бухгалтерском учете список прочих доходов/расходов открыт и есть возможность внести статьи, не указанные в ПБУ 9/99, 10/99, то в налоговом учете такой возможности нет, и зачастую некоторые виды прочих расходов вообще невозможно принять в налоговом учете. Возникают постоянные временные разницы, учет которых регламентируется ПБУ 18/02. Впрочем, если у вас малое предприятие, то льгота по неприменению ПБУ 18/02 вам обеспечена, чем и советую воспользоваться. Ну а если вам выпала учесть работать бухгалтером на среднем или крупном предприятии, о применении ПБУ 18/02 можете почитать здесь.
Дт 91 Кт 91 — счета, на которых отражается состояние прочих доходов и расходов организации. Счета Кт 91 Дт 91 применяют для фиксирования расходов и доходов предприятия, отличных от его основного вида деятельности.
Что отражает запись Дебет 91 и Кредит 91
Согласно приказу Минфина России «Об утверждении Плана счетов бухучета…» от 31.10.2000 № 94н (далее — План счетов) доходы и расходы организации, непосредственно не связанные с ее основной деятельностью, фиксируются на счете 91. К нему могут открываться следующие субсчета:
- 91.1 «Прочие доходы»;
- 91.2 «Прочие расходы»;
- 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Полученные организацией доходы (счет 91.1) можно отнести к прочим, если они представляют собой:
- доходы от сдачи в аренду ее имущества;
- прибыль по договору простого товарищества;
- доходы от реализации ОС и других активов компании;
- проценты, полученные по договорам займа;
- перечисленные в пользу данной организации штрафы, пени, суммы неустойки вследствие нарушения контрагентами условий договоров;
- образовавшиеся положительные курсовые разницы;
- прибыль прошлых периодов;
- кредиторская задолженность с истекшим сроком давности;
- прочие поступления, отличные от основной деятельности.
Такие поступления отражаются по кредиту счета 91.
По дебету счета 91 (субсчета 91.2) фиксируются прочие расходы:
- убытки, связанные с продажей имущества компании;
- проценты, уплачиваемые по займам и кредитам;
- расходы по банковским услугам за обслуживание счетов в кредитных учреждениях;
- выплаченные организацией штрафные суммы, пени;
- признанные убытки прошлых лет;
- дебиторская задолженность, невозможная к взысканию;
- отрицательные курсовые разницы;
- иные расходы, перечисленные в инструкции к Плану счетов.
На субсчете 91.9 отражается итоговое за отчетный период сальдо по прочим доходам и расходам, определяющееся путем сравнения оборотов по счетам 91.1 и 91.2.
Как проводка Дебет 91 Кредит 91 корреспондирует с прочими счетами
При образовании прочих доходов или расходов организации учитываются источники их возникновения:
- Дт 91 Кт 51 — если расходы возникают в связи с банковским обслуживанием (комиссии, связанные с операциями по счетам).
- Дт 91 Кт 60 — отнесение недостачи на прочие расходы после приемки товара от поставщика, начисление штрафных санкций в пользу поставщика.
- Дт 91 Кт 01 — убыток от продажи основных средств.
- Дт 60 Кт 91 — признание кредиторской задолженности (в том числе невостребованной или с истечением срока давности) доходом организации.
- Дт 76 Кт 91 — отражение невостребованных депонированных по зарплате сумм как дохода.
- Дт 10 Кт 91 — безвозмездное получение материалов.
Проводками Кт 91 Дт 91 также фиксируются итоги возникновения прочих доходов и расходов:
- Дт 91 Кт 99 — отражена прибыль по прочим доходам и расходам;
- Дт 99 Кт 91 — получен убыток по прочим доходам и расходам.
Проводка Дебет 91 Кредит 68
При необходимости отразить НДС по операциям, не относящимся к основным видам деятельности, используют дебет счета 91. Проводка выглядит следующим образом: Дт 91 Кт 68 — отражение НДС по прочим видам реализации (например, по продаже основных средств).
Прочую информацию об НДС при реализации имущества см. в статье .
Что означает запись Дебет 91 Кредит 94
В случаях, когда возникшие в организации потери ценностей или недостачу, выявленную в результате инвентаризации, невозможно компенсировать за счет виновных лиц, образовавшиеся расходы относят на счет 91: Дт 91 Кт 94 — списание недостач и потерь в прочие расходы.
А при безвозмездной передаче имущества и материалов сторонним лицам делаются записи: Дебет 91 Кредит 10 или Дт 91 Кт 41.
Дополнительную информацию об установлении фактов недостачи см. в статье .
Итоги
Возникающие доходы и расходы, не относящиеся к основной деятельности фирмы, фиксируются на счете 91. Сюда относят доходы от продажи имущества, штрафные санкции, результаты списания просроченных задолженностей и пр. Счета Кт 91 Дт 91 используют также для отражения недостач или поступления имущества в безвозмездном порядке.
Счет 91 предназначен для обобщения информации об операционных и внереализационных доходах и расходах отчетного периода (кроме чрезвычайных доходов и расходов- счет 99).
К счету 91 открываются субсчета:
91-1 «Прочие доходы» – для учета поступления активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных);
91-2 «Прочие расходы» – для учета прочих расходов (за исключением чрезвычайных);
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» – для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Для обособленного учета внереализационных доходов и расходов организации могут вводить дополнительные субсчета: 91-3 «Внереализационные доходы» 91-4 «Внереализационные расходы».
Операционные и внереализационные доходы и расходы |
Корреспон-ие счета |
||
Поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации | |||
Поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций | |||
Прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества) | |||
Поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, продукции, товаров | |||
Проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете в этом банке | |||
Активы, полученные безвозмездно | |||
Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году | |||
Курсовые разницы | |||
Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности | |||
Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации | |||
Расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и др. | |||
Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов | |||
Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями | |||
Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) | |||
Отчисления в оценочные резервы | |||
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров | |||
Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году | |||
Курсовые разницы | |||
Суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания | |||
Перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений |
Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Сальдированный результат счета 91 «Прочие доходы и расходы» в виде прибыли или убытка ежемесячно (заключительными оборотами) списывается, как и сальдо счета 90 «Продажи», на итоговый накопительный счет финансовых результатов 99 «Прибыли и убытки».
Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо по окончании каждого месяца не имеет, но у субсчетов этого счета остается дебетовый или кредитовый остаток. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы», закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».
Корреспондирующие счета |
||
Ежемесячно сопоставлением субсчета 91-2 «Прочие расходы» и субсчета 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц, которое ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки»: | ||
Превышение итогов кредитовых оборотов по субсчету 91-1 над итогом дебетовых оборотов субсчета 91-2 (на сумму прибыли); | ||
Превышение итогов дебетовых оборотов субсчета 91-2 над кредитовым оборотом субсчета 91-1 (на сумму убытка) |
Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.
Используется для отражения информации о произведенных прочих расходах и полученных доходах прочей деятельности. Закрытие 91 счета в конце месяца помогает увидеть итоговый результат – прибыль или убыток. Конечное сальдо по истечении года по счету обнуляется, в новом году по счету начинают формироваться новые обороты и остатки.
Что можно отнести к прочим доходам и затратам?
Закрытие счета 91 происходит по итогам отчетного периода с учетом сумм доходов в виде:
- поступлений от операций по сдаче имущества (нематериальных и основных активов) в аренду;
- дивидендов при участии в капитале других компаний и процентов по приобретенным ценным бумагам;
- разовых поступлений средств от реализации материалов и объектов из состава основных активов;
- уплаченных контрагентами сумм штрафов и неустоек по договорам поставок и оказания услуг;
- положительных результатов переоценки активов;
- курсовых разниц при проведении операций с валютой.
Закрытие 91 счета предполагает списание и доходов, и расходов предприятия, в том числе:
- затрат на аренду объектов имущества;
- процентов, начисленных по кредитам;
- комиссионных вознаграждений банкам;
- ежемесячных отчислений в резервы;
- возмещений убытков, уплаты штрафов;
- произведенной уценки активов;
- платежей благотворительного назначения.
Типовые проводки по счету 91
Дебетовые обороты счета формируются расходами предприятия, кредитовые создаются благодаря доходам. К 91 счету организации открывают 3 субсчета:
- 91.1 для доходной части (записи по кредиту).
- 91.2 для расходной базы (записи по дебету).
- 91.9 для формирования общего сальдо по доходно-расходным операциям.
Доходы могут оформляться по дебету 91.1 в корреспонденции со счетами:
- 10 в случае оприходования возвратных материалов;
- 08 при отражении факта поступления активов в соответствии с договором мены;
- 14, если восстанавливается сумма резерва.
До момента, когда происходит закрытие счета 91, на нем необходимо отразить по кредиту 91.2 расходную часть в корреспонденции, например, со счетами:
- 52 в случаях списания отрицательных курсовых разниц;
- 60 при понесенных дополнительных затратах на получение займа.
Как закрыть счет 91 в конце месяца?
В конце каждого месячного периода по всем субсчетам подсчитываются сальдо для переноса их в следующий месяц текущего года. Дальнейшие действия – сопоставление итога между кредитом 91.1 и дебетом 91.2 и выявление промежуточного финансового результата. При получении кредитового остатка можно говорить о прибыли, дебетовый свидетельствует об убыточности деятельности в отчетном периоде.
Закрытие 91 счета осуществляется проводками:
- С дебета 91.1 переносится в кредит 91.9 – закрывается доходный счет.
- В дебет 91.9 переносится кредитовый остаток 91.2 – обнуляется расходная часть счета.
В итоге сальдо формируется только на счете 91.9, другие субсчета закрываются. Чтобы реализовать закрытие счета 91 в конце года проводки составляются с участием счета 99 :
- Д91.9 – К99 – так отражается прибыль по итогам года;
- Д99 – К91.9 при образовании убытка от прочих видов деятельности.
Пример
ООО «Микс» занимается оптовой торговлей. В декабре по прочим видам деятельности было зафиксировано поступление средств по соглашению аренды имущества в размере 35 400 р. (в том числе НДС 5400 р.), оплата банковских услуг в сумме 300 р.
Проводки по операциям:
- Д76.05 – К91.1 на 30 000 р. при начислении дохода от аренды.
- Д91.2 – К68.02 на 5400 р. при начислении НДС по сумме арендного платежа.
- Д51 – К76.05 на 35 400 р. при поступлении средств в счет оплаты аренды.
По итогам отчетного периода 91 счет обнуляется корреспонденциями:
- Д91.1 – К91.9 на 30 000 р.
- Д91.9 – К91.2 на 5700 р. (5400+300).
- Д91.9 – К99.1 на 24 300 р. (30 000-5700) – финансовым результатом от прочих видов деятельности является прибыль.
Какими документами подтверждается движение по счету 91?
Для того, чтобы закрытие 91 счета в конце года не вызывало вопросов у контролирующих органов, необходимо каждую операцию подтверждать документально. В числе оправдательной документации могут быть:
- бухгалтерские справки;
- счета-фактуры;
- инвентаризационные описи;
- акты приема-передачи;
- расчетные амортизационные ведомости.
Правильное составление годового баланса невозможно без бухгалтерского выведения финансового результата деятельности предприятия. Для этого необходимо знать, как закрыть 91 счет в аналитическом учете и на уровне синтетических счетов. В балансе 91 счет не отражается, его остаток всегда переносится на 99 счет.